Le Chargé de communication, d’administration et de commercialisation de la musique est polyvalent et doit développer et posséder les compétences en Administration suivantes :

1/ Effectuer des démarches administratives :

- Connaître le processus de dépôt légal, d’identification et de protection des œuvres et des enregistrements

- Vérifier des décomptes de redevances et les différents relevés fournis par les sociétés de gestion collective de droits

- Comparer les données relatives aux ventes et utilisations aux paiements des redevances

- Calculer des droits d’auteur et effectuer des demandes d’autorisation de reproduction et de représentation

- Préparer et émettre les rapports de redevances et relevés de ventes

- Connaître les modalités administratives en matière d’embauche et d’emploi, les réglementations en matière de droit du travail et les conventions collectives, la Propriété Intellectuelle, le droit du commerce

- Guider et conseiller l’artiste, lui fournir un soutien professionnel

2/ Rechercher et trouver des financements :

- Étudier les programmes de financement des sociétés de gestion collective et des organisations gouvernementales

- Étudier des programmes spécifiques et des incitatifs fiscaux

- Établir et déposer des dossiers de demande de subventions

- Rechercher des investissements du secteur privé et obtenir des partenariats avec des entreprises et fondations

- Savoir présenter un projet à des partenaires potentiels

3/ Déterminer des besoins financiers, élaborer et suivre un budget :

- Comprendre un bilan et un compte de résultat

- Effectuer un suivi budgétaire, un compte d’exploitation, un plan de trésorerie

- Élaborer des budgets

- Définir un point mort et un seuil de rentabilité

4/ Négocier et gérer des relations contractuelles :

- Comprendre et veiller au respect des engagements contractuels

- Établir et suivre des contrats d’engagement, des contrats de production, des contrats de licence, des contrats de distribution, des cessions de droit

5/ Gérer un répertoire et un catalogue :

- Vérifier l’utilisation des œuvres musicales et des enregistrements

- Négocier des adaptations et des traductions

- Gérer des demandes d’exploitation

- Gérer des relations avec un sous-éditeur, un coéditeur et un gestionnaire de catalogues

6/ Évaluer les exigences de la production :

- Connaître les processus de production et de création

- Identifier les besoins et déterminer le matériel et le personnel requis

- Comprendre des documents techniques (plan de scène, fiche technique, configurations de studios, équipements, etc.)

7/ Réunir une équipe de production :

- Contacter des musiciens, studios, directeurs artistiques, des ingénieurs du son, des régisseurs, des réalisateurs

- Négocier des accords et procéder aux engagements

8/ Superviser un projet :

- Établir des plannings techniques ou artistiques et des budgets

- Organiser des répétitions et mettre en place des résidences

- Participer au suivi de la réalisation, de la production et de l'édition de biens culturels

- Faire un label-copy et réunir toutes les informations relatives à la production

- Suivre des plans marketing

- Gérer des plannings de tournées d’artistes

9/ Trouver des accords avec des fournisseurs, des prestataires et des manufacturiers :

- Obtenir et comparer les devis et conditions diverses

- Effectuer le suivi de fabrication

- Comprendre la gestion des stocks

10/ Développer et tenir à jour des bases de données :

- Mettre à jour des informations administratives et sociales

- Mettre à jour des informations marketing dans les systèmes d’information

- Mettre à jour une base de métadonnées pour les contenus dématérialisés

Découvrez aussi les compétences en commercialisation et en communication.